DURANTE EL EVENTO

Comienza cuando la organización se traslada a la sede del evento y finaliza luego del desarme de las instalaciones temporarias en la sede.

Esta etapa es la más intensa, la que requiere de mayor coordinación y supervisión, ya que para este momento todo tiene que estar en marcha, con las funciones delegadas a cada responsable, con la logística bien planificada y con una agenda a seguir.

Se deben tener presentes las siguientes actividades para que el evento no se presenten inconvenientes:

• Recibimiento y registro
• Montaje de salones y mesas
• Atención a participantes
• Manejo de personas VIP
• Atención a acompañantes
• Control y supervisión
• Reunión diaria con empleados
• Desarrollo y dirección

En esta etapa es donde se ejecutan todas las actividades que se planificaron durante el pre - evento, se va a tratar de la reunión de todas las personas involucradas en el evento, en el lugar y hora estimada guiadas por la programación que el comité organizador estableció y preparó como evento.